Facture électronique obligatoire 2026 : Guide complet Factur-X
Septembre 2026. C'est la date à partir de laquelle votre entreprise devra émettre des factures électroniques au format Factur-X.
Grandes entreprises, PME, auto-entrepreneurs : personne n'y échappe.
Calendrier de mise en place 2026-2028
La réforme de la facturation électronique en France s'applique progressivement selon la taille des entreprises :
| Date | Obligation | Entreprises concernées |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Réception obligatoire | Toutes les entreprises |
| 1er septembre 2026 | Émission obligatoire | Grandes entreprises et ETI |
| 1er septembre 2027 | Émission obligatoire | PME |
| 1er septembre 2028 | Émission obligatoire | TPE, micro-entreprises et auto-entrepreneurs |
Déjà concerné ? Si vous travaillez avec le secteur public (B2G), l'obligation existe déjà via Chorus Pro. Le profil EN16931 est requis pour les factures destinées aux administrations.
Qu'est-ce que Factur-X (ZUGFeRD) ?
Factur-X est le format de facture électronique hybride développé conjointement par la France et l'Allemagne. En Allemagne, il s'appelle ZUGFeRD 2.0 — c'est exactement le même format.
Il combine :
- Un PDF lisible : votre facture classique, imprimable et archivable
- Un fichier XML embarqué : les données structurées pour traitement automatique
Ce format hybride permet une transition en douceur : les destinataires non équipés peuvent lire le PDF normalement, tandis que les systèmes automatisés exploitent le XML.
Les profils Factur-X : lequel choisir ?
Factur-X propose plusieurs profils selon le niveau de détail requis :
| Profil | Usage | Pour qui ? |
|---|---|---|
| Minimum | Archivage simple | Usage interne uniquement |
| Basic WL | Échanges B2B simples | Factures sans détail lignes |
| Basic | Échanges B2B standard | Artisans, TPE, PME |
| EN16931 | Chorus Pro / B2G | Fournisseurs secteur public |
| Extended | Cas complexes | Grands comptes, exports |
Recommandations par situation
- Auto-entrepreneur / TPE : le profil Basic suffit pour 95% des cas
- Factures Chorus Pro : le profil EN16931 est obligatoire
- Clients grands comptes : demandez leurs exigences spécifiques
Chorus Pro : facturer le secteur public gratuitement
Chorus Pro est le portail de facturation électronique de l'État français. Vous devez l'utiliser si vous facturez :
- L'État et ses services
- Les collectivités territoriales (mairies, départements, régions)
- Les établissements publics
- Les hôpitaux publics
Exigence technique : vos factures doivent être au format Factur-X profil EN16931 (norme européenne).
Générateur Factur-X gratuit : créer une facture conforme
Option 1 : Outil en ligne gratuit (recommandé pour démarrer)
SotoPDF propose un générateur Factur-X gratuit avec des avantages uniques :
- 100% local : vos données ne quittent jamais votre navigateur (aucun upload)
- Tous les profils : Minimum, Basic WL, Basic, EN16931
- PDF/A-3 conforme : format d'archivage légal longue durée
- Sans inscription : aucun compte, aucun email requis
- Compatible Chorus Pro : profil EN16931 inclus
Créer ma facture Factur-X
Gratuit, sans inscription, compatible Chorus Pro
Option 2 : Logiciel de comptabilité
Si vous utilisez déjà un ERP (Sage, EBP, Cegid, Pennylane...), vérifiez qu'il supporte l'export Factur-X au profil requis. Attention : certains logiciels limitent cette fonction aux versions payantes.
Valider une facture Factur-X existante
Avant d'envoyer une facture, vérifiez sa conformité. Le validateur Factur-X de SotoPDF contrôle :
- La présence et validité du fichier XML embarqué
- La détection automatique du profil (Minimum, Basic, EN16931...)
- La conformité PDF/A-3 (archivage légal)
- Les champs obligatoires selon le profil
Valider une facture existante
Vérification gratuite de conformité Factur-X
Cas particulier : auto-entrepreneurs et micro-entreprises
Les auto-entrepreneurs sont concernés par l'obligation, avec un calendrier adapté :
- Septembre 2026 : vous devrez pouvoir recevoir des factures électroniques
- Septembre 2028 : vous devrez émettre des factures électroniques
Quel profil choisir ? Le profil Basic convient à la grande majorité des auto-entrepreneurs. Passez au profil EN16931 uniquement si vous facturez des administrations.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que le format Factur-X exactement ?
Factur-X est un format hybride combinant un PDF lisible et un fichier XML embarqué contenant les données structurées. C'est le même format que ZUGFeRD 2.0 utilisé en Allemagne.
Quel profil Factur-X pour Chorus Pro ?
Le profil EN16931 est obligatoire pour les factures destinées au secteur public via Chorus Pro. C'est la norme européenne de facturation électronique.
La facture électronique est-elle obligatoire en 2025 ?
Non, l'obligation débute en septembre 2026 pour la réception (toutes entreprises) et l'émission (grandes entreprises). Les TPE ont jusqu'à septembre 2028 pour l'émission.
Comment vérifier si ma facture Factur-X est conforme ?
Utilisez un validateur comme celui de SotoPDF qui vérifie la structure XML, la conformité PDF/A-3 et détecte automatiquement le profil utilisé.
Puis-je créer une facture Factur-X gratuitement ?
Oui, SotoPDF propose un générateur gratuit sans inscription. Vos données restent sur votre appareil (traitement 100% local).
Passez à l'action
La facturation électronique n'est plus une option. Voici vos prochaines étapes :
- Testez maintenant → Créez une facture Factur-X en 2 minutes avec notre outil gratuit
- Validez vos exports → Vérifiez la conformité de vos factures existantes
- Choisissez le bon profil → EN16931 pour Chorus Pro, Basic pour le B2B standard
Prêt à créer votre première facture conforme ?
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